提出交流學校委託選定申請書時的注意事項

提出交流學校委託選定申請書時的注意事項
社團法人日本觀光協會
日本觀光協會台灣事務所
電話：02-2506-4228;02-2506-4231
日本旅遊宣傳活動實施總部

交流學校委託選定的負責單位為日本觀光協會台灣事務所。提出委託申請書時請先參照以下 注意事項，再進行申請手續。

１. 如有以下情事，恕不受理申請。
(1)尚未決定是否舉行訪日教育旅行
(2)由旅行社申請
(3)已經委託其他機關選定交流學校時
(4)已經決定交流學校，希望委託日觀所擔任與該所學校聯絡的仲介人
(5)已經和日本的學校進行聯絡，希望日觀所擔任聯絡仲介。
２. 交流學校委託選定申請書，請在預定的學校交流日期前一年的11月之後的三個月內提出。 ※但是，如學校在出發前3個月提出申請書的話，有可能找不到學校交流，但我們會儘早通知學校，屆時敬請見 諒。
３. 交流學校最多為兩校。 ※若兩間學校的地理位置分別在不同的縣市，我們會先與學校溝通確認後再與日本進行申請，但未來不能因地理位置之由而拒絕。
＊決定交流學校後如任意取消，會造成日方莫大的困擾，影響日方學校未來接受台灣學校之意願
４. 尋找學校期間中，若申請內容臨時有所更動時，請迅速與本單位連絡。
５. 本單位受理委託書之後，需要1~2個月的作業時間，無論找到交流學校與否，皆會告知學校結果。若學校隨時想知道尋找進度情況，歡迎隨時與日觀所連絡。
1. ・如找不到交流學校
2. 如果無適合的學校，本單位會連絡學校。屆時如果距離學校預定的交流日期尚有三個月以上的時間，學 校可變更交流學校的地點及條件重新提出申請。
3. ※其他注意事項
4. 本協會並非直接和日方學校聯絡搜尋交流學校，而是透過學校提出希望交流的學校所在地之自治單位、觀光協會進行尋找，故可能無法馬上回答學校提出的相關問題。根據學校所在地的不同，有些地區會有自己的委託申請書表格或是希望貴校直接跟他們連絡，屆時懇請學校協助。

６. 目前台灣學校可接受一校交流（一天中交流四小時）的方式，然而日本學校尚未跟進台灣的政策，因地區不同而有不同的態度，越是地方學校其接受度高，而大 城市如東京、大阪等地其接受度低。
1. ※如貴校希望和兩間學校進行交流，最後只找到一間學校時亦不接受取消情況下，我們會再繼續尋找交流學校。
７. 關於學校交流時的翻譯人員，日本方面恕不負責，請學校透過旅行社等單位自行處理。
８. 交流學校委託選定申請書請自留一份存底。
９. 日本觀光協會台灣事務所只負責關於訪日教育旅行的行程的洽詢，並不辦理旅行相關事項。
１０. 若有任何問題請洽日本觀光協會台灣事務所詹智婷(jtatpe@ms27.hinet.net)

交流學校選定委託書